Outlook

Kontakt-Adresse in Zwischenablage kopieren

Problemstellung:

Oft möchte man schnell die Adresse aus einem Outlook-Kontakt in einen Brief kopieren. Mit den Bordmitteln von Outlook gibt es nur die umständliche Möglichkeit, einen Kontakt zu öffnen und  über den Menüpunkt Aktionen->  neuer Brief an Kontakt einen Word-Brief über einen Assistenten zu erzeugen.

Die hier vorgestellte Lösung erlaubt aus jeder Kontaktliste (z.B. Telefonliste) nur durch Auswählen eines oder mehrerer Einträge und Aufrufen eines Makros die Kontakt-Adresse(n) in die Zwischenablage zu kopieren. Diese können dann in jede Anwendung eingefügt werden.

Das dabei genutzte Verfahren kann leicht für ähnliche Aufgabenstellungen abgewandelt werden.

Schrittweises Vorgehen zur  Installation:

1. ScriptDatei Copy2Clipboard.BAS downloaden.
2. Mit ALT-F11 Visual-Basic-Editor aufrufen (oder Extras - Makro - Visual Basic Editor)
3. STRG-M (oder Datei-Importieren) und obige Datei auswählen.
4.  Mit ALT Q Editor verlassen (Datei - Schließen und zurück zu Microsoft Outlook), Speichern - ja
5. In Outlook Extras - Anpassen, Registerkarte Befehle wählen. Eintrag Makros. Project1 Project1.CopyAdress2Clipboard in eine Symbolleiste ziehen. Danach Rechtsklick auf das neu eingefügte Symbol und Text anpassen und evtl. anderes Symbol wählen. Durch ein Einfügen eine kaufmännischen Unds (&) kann der nachfolgende Buchstabe als Accelerator eingestellt werden - Aufruf mit ALT-Buchstabe ist dann möglich)

English:

Copy address from contact to clipboard

Often once needs to copy a contact address from outlook into another document (e.g. letter ). The only possibility to do this with Outlook is to open the contact and to choose new letter to contact.

Our solution has following advantages:

• works from any list, you have not to open contact, but only select one or more contact items
• very easy to configure for special needs (other order and fields of address data)
• works with every program

FAQ

1. Wie kann ich die Auswahl und die Anordnung der Adressdaten beeinflussen.
   
   Extras-Makros, Makro bearbeiten
   In dem anpassbaren Bereich Änderungen vornehmen. Nach Eingabe von ObjItem. wird eine Liste verfügbarer Felder angezeigt.

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Fragen / Questions: krause{ at }netcomplett.de

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